Положение о выставке

Организаторы:

Федеральное государственное учреждение культуры «Государственный Русский музей»
Благотворительный Фонд Его Королевского Высочества принца Майкла Кентского
Санкт-Петербургский общественный благотворительный фонд восстановления дворцов Русского музея
Союз садоводов России

Выставка в рамках ежегодного Международного фестиваля «ИМПЕРАТОРСКИЕ САДЫ РОССИИ» на территории Русского музея - это единственный в своем роде проект, который является альтернативой ландшафтных выставок в закрытых экспозиционных помещениях. Высокий уровень выставки позволит повысить престиж и имидж участника и достойно представить свои услуги или продукцию широким слоям населения, а не только специалистам, посещающим узкоспециализированные выставки.

Участникам выставки представится уникальная возможность познакомиться и пообщаться с садовыми мастерами и знаменитыми ландшафтными архитекторами.

1. Цели и задачи:

Возрождение и развитие традиций садово-паркового искусства, ландшафтной архитектуры и дизайна в России.
Создание благоприятной экологической и эстетической среды в центре крупнейшего мегаполиса.
Воссоздание исторической памяти, формирование общественного исторического сознания, основанного на понимании сопричастности к истории российской и петербургской культуры.
Предоставление широких возможностей для реализации творческого потенциала российскими и зарубежными участниками выставки, сочетание традиций и новаторства в садово-парковом искусстве.
Поддержка коллекционной отрасли в декоративном садоводстве и цветоводстве.
Возрождение традиций, связанных с праздниками цветов в России.
Привлечение зарубежных специалистов для сотрудничества и обмена опытом.
Развитие туристического ландшафтного направления.
Содействие Русскому музею в реализации программы создания уникального садово-паркового комплекса в историческом центре Санкт-Петербурга.
Включение фестиваля в график Всемирной программы праздников цветов и ландшафтного искусства.

2. Общие положения

2.1. Выставка будет проводиться ежегодно на открытой территории исторических садов Русского музея в течение нескольких дней с монтажом и полным демонтажем выставочных экспозиций после ее завершения, а также с восстановлением нарушенных газонов.

2.2. Организационный комитет определяет тему выставки, Условия ее проведения, название номинаций, по которым состоится награждение победителей, а также план экспозиционных мест и размещает всю эту информацию на официальном сайте фестиваля.

2.3. Композиции выполняются участниками на определенную тему. Экспозиции в саду (садах) размещаются на выделенных участках разных размеров, с деревьями или без них, на водных пространствах прудов, откосах и других зонах сада. (Схема участков прилагается в пакете документов участника).

3. Место проведения выставки

3.1. Международная выставка проходит в Михайловском саду Русского музея– памятнике садово-паркового искусства конца XVIII начала XIX века, находящимся под охраной Российской Федерации. Последующие выставки и выставки-конкурсы могут проводиться во всех садах Русского музея.

3.2. Вход на территорию Михайловского сада на время проведения выставки осуществляется через существующие ворота– со стороны Садовой ул. и со стороны храма Воскресения Христова («Спас на крови»).

4. Условия участия в выставке

Организации, желающие принять участие в выставке, заполняют анкету, размещенную на сайте www.igardens.ru
В соответствии с настоящими Условиями, организации, желающие принять участие в выставке, направляют в адрес Организационного комитета фестиваля свои проекты для последующего их рассмотрения Экспертным советом.
Участник представляет Проект на определенное место на общем плане территории, предварительно выбрав участок. Если на один и тот же участок представлены несколько Проектов от разных организаций, то окончательное решение по распределению участков остается за Экспертным советом.
Все Проекты рассматриваются Экспертным советом в течение двадцати дней с момента их получения. Проекты либо принимаются без замечаний, либо выдаются на доработку, либо возвращаются заявителю.
На заседании Экспертного совета проводится утверждение проектов.
Организациям, чьи Проекты были рассмотрены и отобраны для дальнейшего участия в выставке, Организационный комитет направляет форму Заявки на участие в электронном виде.
Организация-участник заполняет эту Заявку и направляет ее в Организационный комитет выставки.
После оформления Заявки, Организация – участник заключает договор на участие в выставке с Санкт-Петербургским общественным благотворительным фондом восстановления дворцов Русского музея.
Оплата за участие производится на основании счета, выставляемого Участнику в соответствии с заключенным договором в течение 7 дней с момента выписки счета.
После подписания Договора и оплаты счета организация получает статус Участника выставки.
В случае, если в течение указанного срока оплата не была произведена, Организационный комитет выставки исключает вышеуказанную организацию из списка Участников.
Окончательный список Участников выставки размещается на официальном сайте фестиваля www.igardens.ru
Все затраты на реализацию Проекта Участник берет на себя.
Поддержание эстетического вида экспозиции осуществляется самим Участником.
Если все участки распределены, а отобранных Экспертным советом Проектов больше, чем участков, то Организационный комитет принимает решение о выделении резервных участков, или предоставляет участки, где несколько организаций совместно создают композиции.
В течение определенного срока участник обязан демонтировать экспозицию, а по окончании выставки восстановить нарушенную территорию участка и сдать ее представителю Организационного комитета.
Объем восстановления нарушенной территории участка по окончании экспонирования определяется в процессе рассмотрения Проектов и согласовывается с Участником.

5. Руководство фестиваля

5.1. Органом управления фестиваля является Организационный комитет.

5.1.1. Возглавляет Организационный комитет Председатель – директор Русского музея.

Обязанностями Председателя являются:

Руководство и координация работы Организационного комитета
Утверждение концепции выставки
Утверждение проектов для участия в выставке

5.1.2. Основными обязанностями Оргкомитета являются:

Определение места проведения ежегодного фестиваля
Предложение тем для ежегодной выставки
Определение номинаций, по которым состоится награждение победителей
Направление Заявки-контракта организациям, чьи проекты были отобраны для участия в выставке
Привлечение финансовых партнеров фестиваля
Содействие в продвижении идеи Фестиваля в России и за рубежом

5.1.3. Исполнительным органом Организационного комитета является Секретариат. Основными обязанностями Секретариата являютcя:

Разработка концепции фестиваля и выставки
Разработка технических условий проведения фестиваля и выставки
Решение организационных вопросов
Поиск партнеров фестиваля

6. Экпертный совет

6.1. В рамках фестиваля формируется Экспертный совет выставки. Основными обязанностями членов Экспертного совета являются:

Рассмотрение и утверждение Проектов от организаций, желающих принять участие в выставке. Критерии оценки конкурсных проектов для Экспертног о совета.

6.2. В обязанности членов Экспертного совета выставки входят:

Подсчет голосов зрителей после окончания фестиваля и подведение итогов зрительского голосования

Награждение дипломами и призами от партнеров фестиваля

7. Почетные гости

7.1. В число Почетных гостей фестиваля входят известные деятели культуры, искусств, науки, политики, бизнесмены, представители органов государственной власти, общественные деятели.

7.2. Почетный гость:

Участвует в официальных мероприятиях фестиваля (церемонии открытия фестиваля, награждения победителей, торжественные приемы и др.)
Получает право выдвинуть приз в заявленных номинациях
Содействует продвижению идеи фестиваля

8. Призы и награды

Все участники награждаются дипломами и памятными подарками.

В рамках фестиваля вручаются особые призы и подарки: «Приз зрительских симпатий», «Приз Генерального информационного партнера», «Приз Генерального финансового партнера» и другие.

9. Участники фестиваля

Специализированные ландшафтные издания.

Сервисные и консультационные службы, транспортные компании, связанные с ландшафтным дизайном.
Научно-исследовательские и учебные институты, ботанические сады,
Производители и дистрибьюторы сопутствующей горшечной и сувенирной продукции и малых архитектурных форм из керамики, стекла, металла и др. материалов.
Производители и дистрибьюторы срезанных и горшечных цветов, декоративно-лиственных растений и продукции питомников.
Общественные, государственные и коммерческие организации городов России и зарубежных стран (садово-парковые хозяйства, ландшафтные и дизайнерские фирмы, строительные организации, связанные с ландшафтным дизайном, флористы, ландшафтные архитекторы, дизайнеры, коллекционеры, разработчики информационных технологий в области ландшафтного проектирования и т.д.).

Список участников в будущем может быть расширен.

Ограничения:

1.В связи со стесненными условиями исторического ландшафта, а также расположением садов Русского музея в самом центре города, монтаж и демонтаж с завозом и вывозом экспозиций будет осуществляться по определенному временному графику, согласованному с участниками во время подписания Заявки-договора.

2.На участках, имеющих старовозрастные деревья, в экспозициях не могут использоваться конструкции, требующие вкапывания в землю или повреждения корневой системы в зоне кроны деревьев.